Aktualizační protokol systému FIS 3000 ====================================== Datum : 2.1.2007 ---------------- Vítejte v Novém roce 2007! Především děkujeme za přízeň i trpělivost, kterou jste až dosud s nám měli (a my s vámi). Zde jsou základní informace k novému účetnímu roku: - Jak si připravíte program pro rok 2007? -- 1. na síti nepracují jiní uživatelé -- 2. spustíte program (tzv. Servisní modul) roku 2006, ale POZOR, NEkliknete na "spustit FIS3000", tj. nedostanete se až k zadání hesla, ale klikneta na "Další možnosti". -- 3. Na tomto formuláři kliknete na tlačítko "Příprava nového roku" -- 4. Program nastaví nový adresář, do kterého se má instalovat (vizuálně zkontrolujte, zda je to O.K.) -- 5. Přečtěte si pokyny na tomto formuláři a pak Klikněte na tlačítko "Založit nový (příští) účetní rok". -- 6. Na ploše počítače, ze kterého jste založení provedli se automaticky vytvoří nová ikonka s popisem "FIS3000 pro rok 2007". -- 7. Ikony pro spouštění roku 2007 na ostatní počítačích v síti musíte vytvořit sami (postup níže). Jak vytvořit ikonu (zástupce) na jiném počítači: -- 1. Na stávající ikonku (2006) klikněte 1x (pouze označit - zamodrat, ne spustit) -- 2. na klávesnici stiskněte CTRL + C a hned CTRL + V (kopírovat a vložit) -- 3. Na ploše se objeví nová ikonka s popisem "Kopie - FIS3000 ...pro rok 2006" -- 4. Označte 1x kliknutím tuto novou ikonku a stiskněte klávesnici F2 (přejmenovat) a vymažte text "Kopie - ", opravte 2006 na 2007 a Enter -- 5. Znovu na ikonku klikněte, ale nyní PRAVÝM tlačítkem myší a z nabídky vyberte "Vlastnosti" -- 6. Na formuláři opravte v prvních 2 řádcích výskyt 2006 na 2007. Pozor, musíte vše ostatní zachovat, vyměníte pouze číslici 6 za 7. -- 7. Dole klikněte na "Použít" a O.K. -- 8. KLikněte 2x na novou ikonku s rokem 2007 a zkontrolujte, zda se rozjel opravdu rok 2007. - s popisem úprav budeme i nadále pokračovat v tomto protokolu, pouze časem budeme odmazávat staré zprávy. Datum : 19.12.2006 ------------------ Dodělali jsme poslední předvánoční drobnosti, nic zásadního - opraven problém při vobě "Prohlížení" faktur, vpravo dole lze zrušit fitr typu faktur (daňové, zálohové apod.) - export faktur vydaných - výstupní soubor obsahuje i sloupec počet příloh - dlouhodobý majetek lze převádět z místa na místo - oprava faktury vydané se spotřební daní - doplnění vazeb na číselníky SD i při výběru řady F3 - nový skladový číselník - Činnosti - použití ve skladových dokladech - zrušena tvrdá kontrola na zůstatek Množství2 při realizaci výdejek Datum : 4.12.2006 ------------------ A JE PO ŠKOLENÍ! Tak zase na jaře... Ale něco málo z vašich požadavků je již hotovo : -> v parametrech doplněna další možnost volby textu při úhradě faktury - nyní i varianta "číslo dokladu + název firmy" -> při vystavení faktury se automaticky vyplní měna pro ÚHRADU faktury, ale pozor, je nutné doplnit v číselníku bankovních účtů kód měny (nová položka). U tuzemských účtů se měna ani v číselníku ani u faktury samozřejmě NEVYPLŃUJE! - opraven text v kontrolní sestavě k DPH (oddíl "V. Osvobozená plnění" místo "Krácení ...") + napravení drobné chybičky v číselniku firem (zadání DIČ u FO) Datum : 24.11.2006 ------------------ - drobná oprava v adresáři firem - při zadávání DIČ - vylepšení formuláře pro vyhledání faktury v pokladně a bance - faturace odběrateli s DIČ nezačínajícímu "CZ" a vyplněným státem kontroluje, zda nebylo fakturováno s DPH - v menu "Nápověda", volba "O aplikaci" lze zjistit, zda je ve vašich Windows nastavena možnost odesílání sestav e-mailem pomocí fce MAPI Datum : 16.11.2006 ------------------ - nová úprava : možnost hromadně zaúčtovat přijaté nebo vydané faktury přímo z deníku faktur - tlačítko "Další možnosti", "Filtr dle zaúčtování","Hromadně zaúčtovat". ---> Pozor! Tato možnost funguje jen pro daňové doklady s vyplněnou předkontací ! Na konci je vytvořen výpis o provedených transakcích. - nová úprava : možnost opravit doklad přímo z formulářů Stavy účtů (globální i detailní) - oprava : při vystavení příkazu k úhradě na vystavený dobropis se úhrada provede na výchozí účet partnera (dříve vždy na 1. účet v seznamu) - oprava chyby při vyvolání kalendáře (dá se vyvolat dvojklikem na položkách typu "datum", např. při zadávání splatnosti faktury) i z horní lišty (ikonka vedle kalkulačky vpravo) - nový typ skladového dokladu : převod-výroba pro převod v zadavatelném množství a ceně - deník expedičních příkazů - přístup k činnostem podle nastavených práv - deník skladových dokladů - viditelnost cenových údajů (prodejní, nákupní) podle nastavených práv - skladová karta - oprava ukládání cizojazyčných názvů, možnost vložení výnosového účtu pro prodej - nový parametr pro požadované rozúčtování sklad.faktur podle tohoto účtu Datum : 05.10.2006 ------------------ - hromadná fakturace ze skladu - převod všech (i nefinančních) řádků do faktury (prodejky) - objednávky - výběr pro pokrytí - naplní se údaje celkového pokrytí a datum posledního pokrytí položky Datum : 26.09.2006 ------------------ - oprava tiskové sestavy - časový rozbor hospodaření - (mezisoučty) - úprava kontrolní sestavy k DPH - lze tisknout jen filtrovaná data - zákaz zobrazení prodejní ceny v EP, OP, OV v závislosti na přidělených právech - možnost tisku a exportu jednotlivých položek objednávek vybraných k pokrytí v závislosti na třídění a právech pro zobrazení prodejních cen - nový číselník pro doplňkovou evidenci smluvených nákupních cen od dodavatele použití při pořizování příjmu na sklad a v přehledu skladových nereal.dokladů Datum : 18.09.2006 ------------------ - drobná úprava výpočtu formuláře DPH (do ř. 510 se již nepřičítá ř.520) - oprava při tisku sestav - obnoví se nastavení z parametrů pro verzi 8 nebo 9 - zvýšen počet přihlašovacích hesel z 30 na 50 - při ukončení programu při práci v síti se u posledního vyžaduje archivace (ale lze vypnout v parametrech) - úprava vydaných faktur se spotřební daní Datum : 06.09.2006 ------------------ - nový parametr pro sklad - zaokrouhlování expedičních příkazů podle hotovostních faktur (jinak se zaokrouhluje jako bezhotovostní faktura) - expediční příkazy - zaškrtávací pole pro označení dodávky zasílané poštou (současně přepíná jednorázově zaokrouhlování expedičních příkazů podle hotovostních faktur) Datum : 11.08.2006 ------------------ - Opraveno vyhledávání podle čísla partnera - Sjednocení přístupových práv mezi nabídkou (menu) a lištou s obrázky (toolbar) - Zobrazení informací o poslední aktaulizaci účetních dokladů (heslo a datum) - Kopírování práv na nově vytvořené heslo - možnost doplnění doprovodných nákladů do příjemky z Objednávky vydané - automatické vyplnění údaje "Vystavil" podle nastaveného přístupového hesla - prohlížení času poslední změny vs skl.dokladech, expedici, prodeji, fakturaci, kartách - přístup do prodejních cen na kartách podle nastavených přístupových práv Datum : 26.07.2006 ------------------ - po aktualizaci programu se zachovají původní individuální nastavení formulářů (pozn. ale projeví se to až při další aktualizaci) - opraven formulář tisku sestav - při prohlížení se po skisknutí kláves "P" nebo "T" automaticky přenastaví na tisk "na tiskárnu" - opravena chyba uzávěrky majetku při převodu z minulých období Datum : 11.07.2006 ------------------ - příkazy k úhradě --> odstraněna chyba - některé částečně hrazené faktury nešly doplatit - Přístupy do nabídek --> nové parametry pro objednávky : pořizování, storno, tisk, potvrzování, vykrývání, zobrazení cenových údajů --> nové parametry pro expediční příkazy : zobrazení cenových údajů Datum : 03.07.2006 ------------------ - objednávky --> zobrazení legendy barevného rozlišení objednávek v denících --> přidána možnost třídění podle položek NORMA a JAKOST - sklady - katalog --> při vkládání skladové karty do dokladů vyhledává program katalog bez ohledu na malá\velká písmena Datum : 26.06.2006 ------------------ - obecná funkce --> po každém "Exportu" dat z formuláře přidána možnost jeho otevření (např.XLS otevře přímo soubor v MS Excelu) --> není nutné uložený soubor vyhledávat pomocí "Průzkumníka" apod. - skladová kompletace --> funkce pod volbou "Sklady - Rekonstrukce a opravy dat - Sjednocení položky Katalog" je rozšířena o rekonstrukci označení sestavy při víceúrovňovém vnoření kompletů --> rychlé hledání sestavy pro kompletaci - pravý klik myší nad sloupcem "Sestava" nebo "Název sestavy" --> vyprázdnění zadání po zkompletování sestavy Datum : 20.06.2006 ------------------ - prohlížení dlouhodobého majetku --> upravena volba účtu - lze použít "*" (např. 022*) - nedokončená výroba --> oprava pořizovacích formulářů pro vnitropodnikové převody a odvádění nedokončené výroby Datum : 13.06.2006 ------------------ - skladová faktura --> tisk typu faktury a způsobu úhrady (upraveny vzájemné relace s číselníky) Datum : 12.06.2006 ------------------ - úprava sestav "Rozbor hospodaření" a "Rozbor hospodaření SKPL" --> na konci sestavy se v případě zúčtované Daně z příjmů (účty 591-595) tiskne navíc tato daň a "Zisk/ztráta před zdaněním" Datum : 01.06.2006 ------------------ - výdej ze skladu --> umožněn vstup alfanumerických znaků do položky Objednávka (v detailu řádku dokladu) Datum : 29.05.2006 ------------------ - formulář "Výsledkové sestavy firmy" --> Dopracován export i "časového" rozboru hospodaření (XLS a DBF) - skladová kompletace --> oprava chyby při nápočtu komponent s nulovým množstvím v zadání - Úprava formuláře pro aktualizaci programu Datum : 26.05.2006 ------------------ - Oprava "Prohlížení účetních dokladů dle podmínek" --> odstraněna chyba při volbě třídění dle zakázek - Dokladové řady pro skladové pohyby --> doplněny o možnost nastavení předvoleného skladu pro konkretní řadu --> doplněny o parametr pro zákaz okamžitého tisku dokladu při uložení - Objednávky --> po zadání výběru objednávek k pokrytí jsou zrušeny faječky u plně pokrytých položek Datum : 18.05.2006 ------------------ - Oprava adresáře firem --> odstraněna chyba při přidávání nového partnera --> doplněna možnost označit partera jako neaktivního - Souhrnné hlášení --> přidána sestava "Souhrnné hlášení vzor 2" - česko-anglická --> doplněna kontrola vyplnění kód SH, když je DÚ = 410 - Účetní doklady --> možnost zadávat i jiné (vlastní kódy SH 3-9 kromě 0,1,2) --> prohlížení úč. dokladů - možnost vybrat jen zvolaný kód SH - formulář "Výsledkové sestavy firmy" --> označení sestav k tisku - již neoznačeno, zvolíte sami jednotlivě nebo hromadně - Pohledávky a závazky --> při výběru 30-60-90 ... se vrací zpět na výběrový formulář --> výběrová kriteria zůstanou nastavena, i když se nic nenajde - Vstupy PF a VF --> při výběru partnera se automaticky vybere číslo bank. účtu (když je pouze jeden) - Tisk do souboru --> na tiskovém formuláři při volbě verze 9, lze výstup do HTML nebo obrázku --> tento výstup lze hned i odeslat e-mailem + další drobné opravy (některé číselníky, zrychlení formuláře banka a pokladna, ...) Právě řešíme: ------------- - objednávky --> převod z více objednávek (OP,OV) najednou do nové objednávky (OP,OV) - tisk tabulky práv podle hesel