1. řádek = hlavička zprávy
tento a další řádky jsou obsah textu
2. řádek textu zprávy
3. řádek textu zprávy
...
...

Jak to funguje :
1. pismeno názvu určuje pro koho je směrována 
V_ = pro všechny typy
F_ = pro firmy
P_ = příspěvkové organizace
O_ = občanské sdružení (neziskovky)

2. následuje ID, obvykle datum a čas ve tvaru RRRRMMDD_HHMM
např. P_20190215_1145 znamená 15.2.2019 11:45

3. následuje platnost zprávy !pozor odděleno pomlčkou!
a) 6-ti místné číslo za pomlčkou značí datum ve tveru RRRRMMDD např. P_20190215_1145-20190326 znamená, že zpráva je platná do 26. 3. 2019
b) 1-5 místné číslo značí počet dnů platnosti např. P_20190215_1145-12 znamená, že zpráva je platná 12 dnů, tj. do 27. 2. 2019 
c) písmeno X za pomlčkou značí, že zpráva s tímto ID má být ze seznamu zpráv smazána, ale musí se z adresáře messenger na FTP smazat původní soubor se stejným ID
d) od 23. 5. 22 úprava, že se zpráva u klienta smaže, když se nenajde na FTP, tj. nemusí se dávat X na konec

Přípona souboru musí být TXT (lze i malé txt)

Vzory :
P_20190215_1145-20190326   (pro příspěvkové, vystavena 15.2.2019 a platnost je dána do 26.3.2019)
V_20190215_1145-10	   (pro všechny, vystavena 15.2.2019 a platnost je dána po dobu 10 dnů)
F_20190215_1145   	   (pro firmy, vystavena 15.2.2019 a platnost není omezena, zůstane v poště, dokud ji sami neodstraní nebo nebude námi smazána)
F_20190215_1145-X	   (příkaz pro odstranění zprávy ze seznamu pošty, např. skončila platnost, která nebyla nastavena nebo byla odeslána omylem)

Zprávy, kterým skončí platnost, jsou v poště u klienta automaticky smazány